Exchange 2013 gesendete E-Mails in gesendete Objekte der Shared Mailbox ablegen

Wie können unter Exchange 2013 die gesendeted Objekte im freigegebenen „Send-As“ Postfach gespeichert werden?

Die wie hier für Exchange 2010 beschriebene Vorgehensweise tut es unter Exchange 2013 leider nicht mehr. Weder im OWA gibt es die Möglichkeit, noch gibt es die CMDlets „Get- / Set-MailboxSentItemsConfiguration“. Daher gibt es hier eine aktuelle Anleitung zur Anpassung des Verhaltens unter Exchange 2013 CU9(!):

Im Idealfall wird dafür eine Shared-Mailbox genutzt und keine User-Mailbox. Im Wesentlichen besteht der unterschied zwischen Shared- und User-Mailbox darin, dass das Bentuzerobjekt der Shared-Mailbox deaktiviert ist und der einer User Mailbox nicht. Solltet Ihr eine User-Mailbox „missbrauchen“ kann diese jederzeit in eine Shared-Mailbox umgewandelt werden (oder auch andersrum).

Set-Mailbox info -Type Shared

Mit diesem Befehl wird die Mailbox auf Shared umgestellt und somit das Benutzerobjekt deaktiviert. Mögliche (selbsterklärende) Parameter für Type sind:

• Regualer
• Shared
• Room
• Equipment

Set-Mailbox info -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

Mit diesem Befehl werden Mails mit „Senden-Als“ sowie „Senden im Auftrag von…“ im Gesendete Elemente Ordner der Shared-Mailbox sowie der eigenen Mailbox des Absenders gespeichert.

Eine weitere Alternative wäre es, einem Benutzer oder einer Gruppe Vollzugriff auf die Shared Mailbox zu geben und diese dann im Outlook als weiteres Exchange Konto einzubinden. Dann landen automatisch alle Elemente (Gesendete Mails / Gelöschte Mails) am gewünschten Ort.