Ein kurzes How-To: Wie die gesendeten Objekte eines freigegebenen Postfaches unter Exchange 2010 in das „Send-As“ Postfach sortiert werden.
Um die gesendeten Mails einer Shared Mailbox auch in den gesendeten Objekten der Shared Mailbox zu speichern gibt es unter Exchange 2010 2 Möglichkeiten. Zum Einen lässt sich dieses Verhalten durch ein Cmdlet in der Exchange Management Shell erreichen zum Anderen kann der User der Shared Mailbox dieses Verhalten im Outlook WebApp konfigurieren (Für Exchange 2013 hier entlang).
Exchange 2010 – Outlook WebApp:
Outlook WebApp starten und am linken oberen Rand auf „Optionen“ -> „Alle Optionen anzeigen“ klicken.
Über „Einstellungen“ -> „Gesendete Elemente“ lässt sich jetzt auswählen, was mit den Mails passiert:
- Absenderpostfach
- Absender- und „Von“-Postfach
- Von Postfach (Siehe unten!)
Welche Einstellung was macht, sollte selbstredent sein (Ein Sonderfall ist From, siehe weiter unten). 😉
Exchange 2010 Management Shell:
Mit „Get-MailboxSentItemsConfiguration <Mailbox>“ lassen sich die Einstellungen anzeigen.
Mit „Set-MailboxSentItemsConfiguration <Mailbox> -SendAsItemsCopiedTo From -SendOnBehalfOfItemsCopiedTo From“ lassen sich die Einstellungen ändern.
Gültige Werte für „SendAsItemsCopiedTo“ und „SendOnBehalfOfItemsCopiedTo“ sind:
- Sender
- SenderAndFrom
- (From -> siehe: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj884078%28v=exchg.141%29.aspx)
„Reserved for future use. To save the messages sent as this mailbox in the Sent Items folder of this mailbox, use SenderAndFrom value.“
Der Exchange Server benötigt für diese Funktionen mindestens Service Pack 2 RU4!
Eine weitere Alternative wäre es, einem Benutzer oder einer Gruppe Vollzugriff auf die Shared Mailbox zu geben und diese dann im Outlook als weiteres Exchange Konto einzubinden. Dann landen automatisch alle Elemente (Gesendete Mails / Gelöschte Mails) am gewünschten Ort.
Exchange 2013 gesendete E-Mails in gesendete Objekte der Shared Mailbox ablegen
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